プライバシーポリシー
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一般財団法人佐賀県産業医学協会では、利用者様の個人情報保護に全力で取り組んでいます。
個人情報については、下記の基本方針のもとその取り扱いには細心の注意を払っています。
個人情報の取り扱いについてお気付きの点は、お気軽にお申し出ください。 |
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個人情報保護方針
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一般財団法人 佐賀県産業医学協会（以下、「当協会」という。）は、人格尊重の理念の下に、健康診断事業を遂行しており、事業における全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として人格尊重の理念のもと「個人情報保護方針」を定め、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。 |
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１． |
当協会は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。 |
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２． |
当協会は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。 |
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３． |
当協会は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 |
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４． |
当協会は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。 |
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５． |
個人情報保護マネジメントシステムは、当協会を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。 |
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| 制定日 2021年12月01日 |
| 最終改正日 2022年11月01日 |
| 一般財団法人 佐賀県産業医学協会 |
| 理 事 長 後 藤 英 之 |
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| 以上 |
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| 【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】 |
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| 〒840-0857 佐賀県佐賀市鍋島町八戸1994番地1 |
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| 一般財団法人 佐賀県産業医学協会 個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
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| お問い合わせ用URL ： https://www.saga-sanikyo.or.jp/contact.html |
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| 電話 ： 0952-22-6729 |
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【個人情報の利用目的の公表】
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当協会にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当協会より委託先に提供することがあります) |
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（1） |
ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。 |
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・ |
健診サービスのご利用者様の個人情報は、健診（受検）結果の報告・サービス、事後指導、お問い合わせへの対応、統計資料の作成のため（個人を特定できない方法による） |
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当協会の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため |
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当協会職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため |
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・ |
当協会への直接応募者情報は、採用業務のため |
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（2） |
ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 |
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監視カメラの映像は、防犯およびモニタリングのため |
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・ |
当協会が受託する健康診断業務を実施するため |
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・ |
ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため |
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| 以上 |
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【保有個人データに関する事項の周知について】
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当協会では、開示等（開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求等について、以下の事項を周知致します。 |
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１． |
個人情報保護管理者 |
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所属/役職 ：常務理事 |
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連絡先：お問い合わせ用URL ： https://www.saga-sanikyo.or.jp/contact.html |
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電話 ： 0952-22-6729 |
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２． |
保有個人データの利用目的 |
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健康診断サービスのご利用者様の個人情報は、健康診断（受検）結果の報告・サービス、事後指導、お問い合わせへの対応、統計資料の作成のため |
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当協会の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため |
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・ |
当協会職員の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため |
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・ |
当協会への直接応募者情報は、採用業務のため |
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３． |
保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先 |
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保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 |
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| 〒840-0857 佐賀県佐賀市鍋島町八戸1994番地1 |
| 一般財団法人 佐賀県産業医学協会 個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
| お問い合わせ用URL ： https://www.saga-sanikyo.or.jp/contact.html |
| 電話 ： 0952-22-6729 |
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４． |
当協会の加入する認定個人情報保護団体について |
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当協会の加入する認定個人情報保護団体はありません。 |
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５． |
開示等の手続きについて |
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当協会の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。 |
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【保有個人データの開示等に関する手続き】
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保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当協会では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。 |
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１． |
開示等の求めの受付 |
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（１） |
下記の宛先までご連絡ください。 |
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当協会より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当協会の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。 |
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〒840-0857 佐賀県佐賀市鍋島町八戸1994番地1 |
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一般財団法人 佐賀県産業医学協会 個人情報に関するお問い合わせ窓口 |
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お問い合わせ用URL ： https://www.saga-sanikyo.or.jp/contact.html |
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電話 ： 0952-22-6729 |
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（２） |
開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 |
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ｱ) |
開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。 |
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ｲ) |
開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。 |
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ｳ) |
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。 |
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ａ） 運転免許証 |
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ｂ） パスポート |
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ｃ） マイナンバーカード（表面） |
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ｄ） 在留カード又は特別永住者証明書 |
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ｴ) |
開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。 |
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ａ） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内） |
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ｂ） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内） |
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ｃ） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内） |
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２． |
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法 |
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利用目的の通知又は開示の請求の場合、１回の請求につき、事務手数料相当額を申し受けます。 |
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３． |
検討結果連絡 |
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当協会内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。 |
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・書面にて郵送するか、手渡しにてお渡しします。 |
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書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。 |
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・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送します。 |
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・登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスにメールにて回答します。 |
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| 以上 |
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理事長あいさつ
